Effizienter arbeiten für Dummies

Arjan Broere ist zertifizierter Trainer der Selbstmanagement-Methode Getting Things Done (GTD) und lehrt effizientes und belastungsfreies Arbeiten.

• Über den Autor 9Einleitung 19Teil I Aller Anfang Ist Schwer 23Kapitel 1 Achten Sie auf Ihre Aufmerksamkeit 25Aufmerksamkeit und Routine 26Deep Work, AI und Roboter 26Die lästigen losen Enden 27Sammeln: Ideen, Aktionen, Einfälle und wertvolle Gedanken 28Sammeln ist eine Sache, verarbeiten eine andere 30Den Kopf aufräumen: die Suche nach losen Enden 3070 Prozent aller Ablenkungen kommen von Ihnen 32Störungen durch Sie selbst beherrschen 33Störungen durch andere beherrschen 36Sitzungszeit = verlorene Zeit 38Der heilige Gral der Produktivität: Flow 39Kurz gesagt 41Kapitel 2 Ziele setzen Oder doch nicht? 43Goals versus Systems 43Ziele gegen Themen oder Mottos 45Immer weiter in die Ferne schauen: Fokushorizonte 45Der Grund und fünf Horizonte 46Alle Horizonte definiert? 4710x, Moon Shots und Unicorns 48Ziele formulieren 49Erst was, dann wie – das ist SMART 50Reflektieren: regelmäßig über Ziele nachdenken 52Die 20:80-Regel 53Kurz gesagt 54Kapitel 3 Produktivitätsfallen vermeiden 551 Ich plane Meetings direkt aufeinanderfolgend 55Was funktioniert wirklich? 562 Ich setze Prioritäten 57Was funktioniert wirklich? 573 Ich arbeite am besten mit Deadlines 58Was funktioniert wirklich? 594 Multitasking ist heutzutage unvermeidlich 60Was funktioniert wirklich? 615 Produktiv sein ist eine Frage der Disziplin 61Was funktioniert wirklich? 626 Ohne Ad-hoc-Arbeiten wäre ich viel produktiver 62Was funktioniert wirklich? 63Kurz gesagt 63Teil II Aufgeschoben Ist Nicht Aufgehoben 65Kapitel 4 Das Aufschiebeverhalten für sich arbeiten lassen 67Was ist Aufschiebeverhalten und warum ist es ein Problem? 67Tun wird überbewertet 68Warum schieben Sie etwas auf und was tun Sie dagegen? 70Was bringt es? 73Legen Sie sich fest, dann müssen Sie ran 74Erledigen Sie Zwei-Minuten-Aufgaben sofort 75Kurz gesagt 75Kapitel 5 Die wichtigste Fähigkeit: Entscheiden 77Ist das, was Sie jetzt tun, das Wichtigste, was Sie tun können? 77Aus dem Posteingang arbeiten ist nicht produktiv 78OHIO 79Alles passt in einen der sieben Eimer 80Arbeiten aus dem Terminkalender und der Aufgabenliste 82Kurz gesagt 82Teil III Gut Geplant Ist Halb Gewonnen 83Kapitel 6 Der ideale Tag 85Beginnen Sie mit etwas Großem 85Ein Plan für den Tag 86Hyper-Scheduling 88Für Teams: das Daily Stand-up 8918 Minuten, um einen Plan aufzustellen und festzuhalten 90Aufhören zu arbeiten 90Muss ich das jetzt tun? 92Kurz gesagt 94Kapitel 7 Die sieben Dinge, die alle Wissensarbeiter brauchen 951 Notizbuch oder -App, das / die Sie immer bei sich haben 952 Aufgabenmanager, um zu sehen, was Sie alles tun können 963 Terminkalender für den festen Rahmen 96Blockieren mit Blöcken 974 Eine Liste mit allen ausstehenden Aufgaben 975 Platz für Notizen und Referenzmaterial 99Evernote 99OneNote 1006 Die Eines-Tages-/Vielleicht-Liste als Parkplatz für Ideen 1017 Textbausteine, um schneller zu tippen 102Kurz gesagt 103Kapitel 8 Gewohnheiten: Es lebe der Autopilot 105Klein anfangen: Tiny Habits 105Von Mikro zu Makro 105An bestehende Gewohnheiten andocken 106Belohnen Sie sich 107Schlüsselgewohnheiten und ihre Folgen 107Die Macht der Gewohnheit 108Die Kette in Gang halten 110Die Checklist-Strategie 111Kurz gesagt 112Teil IV Den Überblick Behalten 113Kapitel 9 Reflektieren und verbessern Sie ständig 115Reflektieren ist praktisch und muss nicht lange dauern 116Jedes System braucht Wartung 116Reflektieren auf Tagesebene: Tagesbeginn und -schluss 117Reflektieren auf Wochenebene: der Wochenüberblick 1181 Aufräumen 1182 Aktualisieren 1193 Verändern und verbessern 121Reflektieren auf Monatsebene: Rollen, Verantwortungsbereiche und Ziele 121Keine Probleme, sondern Projekte 122Verbessern Sie nur die Engpässe 123Kurz gesagt 124Kapitel 10 Delegieren, zusammenarbeiten und in Auftrag geben 125Der Chef als Hilfskraft 125Delegieren geht nicht ganz oder gar nicht 127Rollen und Verantwortungsbereiche kartieren 128Sie kennen Ihr Team – gönnen Sie anderen ihren Spaß 129Nicht auf dem kritischen Pfad stehen 130Ein Assistent aus der Ferne 130Geben Sie alle Sorgen in Auftrag 131Kurz gesagt 132Teil V Der Top-Ten-Teil 133Kapitel 11 Zehnmal schlauer arbeiten mit diesen Tipps 135Zuhören statt lesen 135Nutzen Sie schlaue Stifte 136Tägliche Bestätigungen von Ihnen selbst 137RSS und »später lesen« 137Leichter online lesen 138Endlos schreiben 139Pile, don’t file 139Ein schlauer Internetbrowser mit Extras 140Leichter schreiben: Die erste Version sehen nur Sie 140Arbeiten im Stehen 141Stichwortverzeichnis 143

"...Eine lohnende Lektüre für alle, die ihre Produktivität steigern wollen."GetAbstract im Juni 2019)