Microsoft SharePoint 2016 für Dummies

Ken Withee ist Microsoft-SharePoint-Berater. Er schreibt Bücher sowie Artikel für die Microsoft-Plattform TechNet und für das Microsoft Developer Network. Er ist Präsident von Portal Integrators LLC, einem Unternehmen für Softwareentwicklung und Softwaredienstleistungen mit dem Schwerpunkt auf SharePoint-Lösungen.

• Über die Autoren 9 Einführung 23Über dieses Buch 24Törichte Annahmen über den Leser 24Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 25Wie es weitergeht 26Teil I Erste Schritte mit SharePoint 2016 27Kapitel 1 SharePoint 2016 kennenlernen 29SharePoint verstehen 29Na gut, was genau ist denn nun SharePoint? 29Ein Produkt von Microsoft 31Viele verschiedene Definitionen für SharePoint 31Mehr als nur eine Website 34Die Bausteine von SharePoint 34Ein erster Blick auf eine SharePoint-Site 35Die Terminologie von SharePoint 37Branding 37Business Connectivity Services 37Business Intelligence 37eDiscovery 38Identitätsverwaltung 38Mobile Endgeräte 39Datensatzverwaltung und Compliance 39Suchen 40Social Media 40Web-Content-Management 40Kapitel 2 Einführung in SharePoint Online 43SharePoint Online kennenlernen 43Warum SharePoint Online so populär wurde 45Unterschiede zwischen SharePoint Online und lokalem SharePoint 45Vorteile von SharePoint Online 47Datencenter und Hardware 47Softwareplattform 48Datensicherung, Redundanz und Sicherheit 48Kapitel 3 Die Funktionalitäten von SharePoint 49Websitevorlagen 49Zeig mir die Apps 51Der Umgang mit Webseiten 51Wiki-Seite 52Webpartseite 52Veröffentlichungsseite 52Webparts verstehen 52SharePoint-Features 53SharePoint-Tools 54Integration in Office 2016 54Teil II Hinein ins Vergnügen mit SharePoint 2016 55Kapitel 4 Die Teamwebsite 57Eine SharePoint-Site erstellen 57Eine SharePoint-Site anfordern 59Die Teamwebsite im Browser anzeigen 60Auf Teamwebsites in Office 365 zugreifen 62Einführung in die SharePoint-Teamwebsite 64Dokumente hochladen 65Die Website freigeben 66Organisation ist alles 67Das Aussehen und Logo der Website ändern 67Synchronisieren und zusammenarbeiten 68Kapitel 5 Mit Webseiten arbeiten 69Das Menüband 69Webseiten in SharePoint 70Die Wiki-Seite auswählen 70Die Webpartseite auswählen 71Wiki-Seite versus Webpartseite 72Eine neue Wiki-Seite erstellen 72Medien hinzufügen 74Wiki-Seiten verwalten 75Wiki-Seiten in Kategorien einordnen 76Eine neue Webpartseite erstellen 78Kapitel 6 Der Umgang mit Webparts 79Ein Webpart in eine Webseite einfügen 79Das richtige Webpart auswählen 81Eigenschaften von Webparts ändern 85Die Eigenschaften von Webparts 85Eigenschaften von Webparts bearbeiten 86Webparts minimieren oder löschen 86Webparts verbinden 88Kapitel 7 Der Umgang mit Apps 91Einführung in SharePoint-Apps 91Apps in eine Website einfügen 92Zugriff auf App-Einstellungen 92Allgemeine Einstellungen konfigurieren 96Titel, Beschreibung und Navigation ändern 97Versionsverwaltungseinstellungen 97Erweiterte Einstellungen 100Überprüfungseinstellungen 104Bewertungseinstellungen 105Benutzergruppenadressierung 106Formulareinstellungen 106Kapitel 8 Benutzerdefinierte Apps erstellen 107Die benutzerdefinierte App planen 107Eine benutzerdefinierte App erstellen 108Spalten zu einer App hinzufügen 109Spaltentypen kennenlernen 112Dateneinträge überprüfen 114Arbeiten mit der Titelspalte 116Eine Kalkulationstabelle als App importieren 117Apps der neuen Dimension: Berechnete Spalten und Nachschlagespalten 119Eine berechnete Spalte anlegen 119Eine Nachschlagespalte pflegen 121Apps aus dem SharePoint Store herunterladen 122Kapitel 9 Daten in Apps anzeigen 125Die Ansicht der Ansicht 125Die Formate von Ansichten 127Eine Standardansicht erstellen 128Spalten für die Ansicht auswählen 130Apps durch Ansichten filtern 131Ergebnisse gruppieren 132App-Daten schnell mit QuickEdit bearbeiten 134Ansichtsformatvorlage auswählen 136App-Daten in einer Datenblattansicht verwalten 137Ad-hoc-Ansichten 138Eine Kalenderansicht erstellen 139Aufgaben in einer Diagrammansicht anzeigen 140Vorhandene Ansichten verwalten 141Die Ansichten modifizieren 141Die Standardansicht einstellen 142Andere integrierte SharePoint-Ansichten 142Ansichten in Webparts anzeigen 142Teil III Werden Sie SharePoint-Administrator 145Kapitel 10 Websiteeinstellungen 147Die Websiteeinstellungen finden 147Websiteeinstellungen 149Benutzer und Berechtigungen 150Web-Designer-Kataloge 150Websiteverwaltung 152Suchen 153Aussehen und Verhalten 154Websiteaktionen 156Websitesammlungsverwaltung 156Kapitel 11 Die Navigation für die Website konfigurieren 159So wird Navigation in SharePoint konfiguriert 159Die SharePoint-Navigation konfigurieren 160Globale Navigation konfigurieren 160Aktuelle Navigation konfigurieren 163Statische Navigation konfigurieren 164Navigation mit Webparts 166Die verwaltete Navigation 167Kapitel 12 SharePoint-Features 169SharePoint-Features aus der Vogelperspektive 169Features ein- und ausschalten 170Häufig benutzte Features 171SharePoint durch Features erweitern 172Kapitel 13 Aussehen und Verhalten der Website ändern 173Der Abschnitt Aussehen und Verhalten in den Websiteeinstellungen 173Das Websitesymbol ändern 174Den Look der Website ändern 176Schriftarten 178Benutzerfreundlichkeit 179Die Vorteile der durchkomponierten Looks 180Die Navigation der Teamwebsite ändern 180Globale Navigation mit der oberen Navigationsleiste 182Lokale Navigation mit der Schnellstartleiste 184Kapitel 14 Sicherheit für die SharePoint-Site 187SharePoint-Gruppen verwenden 187Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen 188Die Berechtigungsstruktur verstehen 190Sicherheit für die Websitesammlung 191Sicherheit für Apps, Ordner, Dokumente und Elemente 193Eigene Berechtigungen für eine Unterwebsite anlegen 193Berechtigungen entfernen 194Eigene Berechtigungen für eine App oder ein Dokument anlegen 195Berechtigungsszenarios verwalten 197Die Berechtigungen einer Gruppe anzeigen 197Die Berechtigungen eines Nutzers prüfen 198Administratorzugriff erteilen 200Websiteberechtigungen anzeigen 201SharePoint-Designerzugriff verwalten 204Teil IV SharePoint macht sozial und mobil 205Kapitel 15 Persönliches Profil und eigene Inhalte 207Ihre persönlichen Inhalte mit OneDrive organisieren 207Inhalte auf OneDrive speichern 209Dokumente auf OneDrive hochladen oder erstellen 210SharePoint-Aktivitäten im Newsfeed zusammenfassen 212Einem Dokument auf einer anderen Website folgen 214Bloggen 215Lieblingswebsites im Auge behalten 216Selbstdarstellung mit Profil 218Ein ganzheitliches Profil 219Das Profil ausfüllen 219Kapitel 16 Getting Social 223Mit dem Menüband Dinge freigeben und verfolgen 224Für sich und andere Dinge kategorisieren 225Informationen freigeben mit Blogs und Wikis 227Eine Blogwebsite erstellen 227Ein Blog mit Inhalt füttern 229Zusammenarbeiten und Dokumente erstellen mit Wikis 229Über Diskussionsrunden kommunizieren 232Eine Diskussionsrunden-App erstellen 233Ein Thema beginnen und beantworten 233Durch Feeds, Microblogs und RSS mit anderen in Verbindung bleiben 234Durch Feeds und Microblogs in Verbindung bleiben 235RSS-Feeds anzeigen 236RSS-Feeds mit Outlook lesen 238RSS-Feeds anderer Websites anzeigen 238Warn mich 241In Sync mit Skype for Business 244Kapitel 17 SharePoint macht mobil 247SharePoint-Ansicht auf einem mobilen Gerät 247Ansichten für kleine Bildschirme erstellen 248Geräte über Kanäle ansteuern 249Inhalt auf ein Smartphone pushen 249Standorte verfolgen 250Office-Dokumente auf dem Smartphone oder Tablet anzeigen 250Teil V Content Management im Unternehmen 253Kapitel 18 Inhalte freigeben und genehmigen 255Dokumente freigeben 255Dokumente in eine App laden 256Ein einzelnes Dokument hochladen 257Mehrere Dokumente hochladen 258Dokumente in einen Ordner hochladen 262Mit Dokumenten arbeiten 264Verwendung der Auslassungszeichen 264Eigenschaften eines Dokuments bearbeiten 266Dokumente ein- und auschecken 267Einen Link auf Ihr Dokument versenden 269Dokumente im Browser anzeigen 270Office 2016 verwenden 270Gelöschte Dokumente wiederherstellen 271Inhaltsgenehmigung konfigurieren 273Die Inhaltsgenehmigung einschalten 274Genehmigende Personen ausfindig machen 276Der Genehmigungsprozess 276Ablehnung: Nicht nur für strenge Eltern 277Benachrichtigung bei Genehmigung oder Ablehnung erhalten 278Kapitel 19 Suchen und Finden mit der Suchfunktion 279So funktioniert die Suche in SharePoint 279Inhalte suchen 280Mit Anführungszeichen nach Zeichenfolgen suchen 280Suchen mit Platzhaltern 281Begriffe ein- und ausschließen 281Zusammengesetzte Suchabfragen mit booleschen Operatoren 282Klammerausdrücke 282Begriffe in der Nähe suchen 283Verschiedene Begriffe, dieselbe Bedeutung 283Suchergebnisse anzeigen und verfeinern 284Die Suche – des Benutzers bester Freund 285Inhalte aus Suchergebnissen ausklammern 291Analysedaten zu Suchvorgängen anzeigen 292Eine Suchcenter-Website hinzufügen 292Kapitel 20 Dokumente und Datensätze archivieren 295Begriffsdefinitionen 295Informationsverwaltungsrichtlinien erstellen 296Ein Datenarchiv einrichten 300Inhaltsorganisation verwenden 301Datensätze an Ort und Stelle verwalten 304Datensätze zur Beweissicherung in den Haltestatus versetzen 306Kapitel 21 Mit Workflows alles unter Kontrolle 309Loslegen mit SharePoint-Workflows 309Workflows in SharePoint 2016 verstehen 310Loslegen mit dem SharePoint Designer 313Verbindung zu einer SharePoint-Site herstellen 313Einen Workflow erstellen 314Den Out-of-Box-Genehmigungsworkflow wiederentdecken 317Inhaltsgenehmigung oder Genehmigungsworkflows verwenden? 317Genehmigungsworkflows konfigurieren 318Einen Genehmigungsworkflow einrichten 318Optionen für den Genehmigungsworkflow 321Einen Workflow starten 322Ein Element genehmigen 324Den Status von Workflows in einer App überprüfen 326Den Status eines Genehmigungsworkflows überprüfen 326Teil VI Office 365 und SharePoint Online 329Kapitel 22 Eine öffentliche Website erstellen 331Eine öffentliche Website erstellen 331GoDaddy 332Wix 332Mit einer vorhandenen, öffentlichen SharePoint Online-Website arbeiten 333Webseiten aktualisieren und hinzufügen 333Was soll Ihre Website enthalten? 333Eine neue Seite hinzufügen 334Seiten bearbeiten 336Eigenschaften der Seite aktualisieren 337Das Aussehen und Design der Website ändern 337Eine Vanity-Domäne verwenden 338Kapitel 23 In SharePoint Online ein Kundenportal erstellen 341Ihr Kundenportal planen 341Das Portal absichern 343Benutzerkonten verwalten 345Ihr Portal in Betrieb nehmen 349Teil VII Der Top-Ten-Teil 351Kapitel 24 Zehn wichtige SharePoint 2016-Themen 353Schnell mit SharePoint loslegen 353Das Video »Was ist neu in SharePoint 2016« 353Einblicke in SharePoint 2016 353Planen von SharePoint 2016 354Installieren und Konfigurieren von SharePoint 355SharePoint 2016 betreiben und warten 355SharePoint-Entwicklung 356Workflow 357SharePoint ausprobieren 357Auf dem neuesten Stand bleiben: Der SharePoint-Blog 358Kapitel 25 Zehn Elemente der Governance 359Misserfolg ist keine Option (wegsehen und pfeifen auch nicht!) 359Holen Sie sich Unterstützung vom Management 360Bilden Sie eine schlagkräftige Governance-Arbeitsgruppe 360Finden Sie das richtige Maß 360Deins, Meins, Unser: Entscheiden, wem was gehört 361Schauen Sie sich die Richtlinien für soziale Netzwerke (noch einmal) an 361Design und Branding 362Die Inhaltsverwaltung 362Webparts wiederverwenden 362Bleiben Sie aktuell: Weboperationsmanagement 363Kapitel 26 Zehn Wege, ein SharePoint-Guru zu werden 365Informationen von der Quelle bekommen 365SharePoint-Blogs lesen 366Lokale Benutzergruppen entdecken 367Ein virtuelles Labor bauen 368Auf einem soliden Fundament aufbauen 368Von anderen »borgen« 369Lassen Sie sich zertifizieren 369Einen Blick unter die Haube werfen 369Noch tiefer graben 370Eine SharePoint-Website auseinandernehmen 370Stichwortverzeichnis 371