Office 2021 Alles-in-einem-Band für Dummies

Peter Weverka ist IT-Bestseller-Autor. Er hat zahlreiche Titel in der "... für Dummies"-Reihe veröffentlicht und ist bekannt für seinen humorvollen Schreibstil.

• Über den Autor 7Einleitung 29Über Office 2021 und Microsoft 365 30Über dieses Buch 31Törichte Annahmen über die Leser 31Konventionen in diesem Buch 32Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 32Buch I: Die Standardwerkzeuge 33Kapitel 1: Das A und O von Office 35Microsoft 365 und Office 2021 im Überblick 35Ihr Microsoft-365- Konto verwalten 40Die Office-Oberfläche kennenlernen 41Ihre Dateien speichern 49In den Fenstern »Speichern unter« und »Öffnen« navigieren 50Dateien öffnen und schließen 53Dateieigenschaften lesen und speichern 54Dateien mit einem Kennwort schützen 55Eine Datei mit einem Kennwort schützen 55Kapitel 2: Mit dem Text ringen 61Text bearbeiten 61Text markieren 62Text diktieren, nicht tippen 65Das Aussehen von Text ändern 66Schnelle Wege zur Groß-undKleinschreibung 74Symbole und fremdsprachige Zeichen eingeben 76Hyperlinks erstellen 77Kapitel 3: Schnelle Techniken, die Sie kennen sollten 83Befehle rückgängig machen und wiederholen 83Vergrößern und Verkleinern 85Eine Datei in mehreren Fenstern anzeigen 87Tippfehler im Vorbeigehen korrigieren 88Text mit dem Befehl »AutoKorrektur« schnell eingeben 89Buch II: Word 2021 und Word für Microsoft 365 93Kapitel 1: Techniken für schnelles Arbeiten mit Word 95Den Word-Bildschirmkennenlernen 95Ein neues Dokument erstellen 97Die Dokumente besser im Blick haben 100Text schnell auswählen 105Sich schnell in Dokumenten bewegen 106Eine komplette Datei in ein Dokument einfügen 110Lassen Sie Word laut vorlesen 111Schnelle Eingabe von Informationen in digitalisierter Form 112Kapitel 2: Text und Seiten gestalten 117Absätze und Formatierung 117Einen Abschnittsumbruch zum Ändern der Formatierung einfügen 118Zeilen manuell umbrechen 121Eine neue Seite beginnen 121Randeinstellungen festlegen und ändern 122Absätze und erste Zeilen einziehen 125Seiten nummerieren 127Kopf-und Fußzeilen in Seiten einfügen 130Den Abstand zwischen Zeilen festlegen 134Den Abstand zwischen Absätzen festlegen 135Nummerierte Listen und Listen mit Aufzählungszeichen erstellen 136Mit Tabulatoren arbeiten 139Silbentrennung 142Kapitel 3: Word-Formatvorlagen 145Alles über Formatvorlagen 145Text und Absätzen eine Formatvorlage zuweisen 147Eine neue Formatvorlage erstellen 152Eine Formatvorlage bearbeiten 155Dokumentvorlagen erstellen und verwalten 156Kapitel 4: Mit Tabellen arbeiten 163Tabellenterminologie verstehen 163Eine Tabelle erstellen 164Text und Zahlen eingeben 167Verschiedene Teile einer Tabelle markieren 167Das Layout der Tabelle festlegen 168Text in Spalten und Zeilen ausrichten 173Zellen verbinden und teilen 174Überschriften auf Folgeseiten wiederholen 175Tabellen formatieren 177Mit Formeln in Tabellen rechnen 180Tabellentricks 181Kapitel 5: Korrekturhilfen verwenden 187Rechtschreibfehler korrigieren 188Grammatikfehler korrigieren 192Verfeinern Sie Ihre Arbeit mit dem Editor 194Text suchen und ersetzen 196Mit dem Thesaurus die richtigen Worte finden 204Fremdsprachige Texte überprüfen 206Fremdsprachigen Text übersetzen 208Kapitel 6: Desktop-Publishing mit Word 211Mit Designs experimentieren 211Seiten herausputzen 212Diagramme, SmartArts, Formen, Onlinegrafiken und Fotos verwenden 215Mit dem Zeichenbereich arbeiten 216Objekte relativ zur Seite und zum Text positionieren und ausrichten 218Mit Textfeldern arbeiten 222Initiale einfügen 224Elegante Effekte durch Wasserzeichen 225Im Zeitungsstil arbeiten: Text in Spalten setzen 226Dokumente im Querformat ausdrucken 228Auf verschiedenen Papierformaten drucken 229Ein Onlinevideo in ein Dokument einfügen 229Kapitel 7: Mit Words Unterstützung Büroarbeiten erledigen 231Teile eines Dokuments hervorheben 231Ein Dokument kommentieren 232Änderungen im Dokument nachverfolgen 236Eine Adresse auf einen Briefumschlag drucken 242Ein einzelnes Adressetikett (oder eine Seite desselben Etiketts) drucken 243Briefe, Etiketten und Umschläge in Serienproduktion 245Buch III: Excel 2021 und Excel für Microsoft 365 253Kapitel 1: Und los geht’s mit Excel 255Eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellen 255Excel kennenlernen 257Datums-und Uhrzeitwerte eingeben 262Listen und Datenreihen mit der »AutoAusfüllen«-Funktion rasch eingeben 266Zahlen, Datums-und Uhrzeitwerte formatieren 268Regeln für die Datenüberprüfung definieren 270Kapitel 2: Arbeitsblätter optimieren 273Arbeitsblattdaten bearbeiten 273Sich in einem Arbeitsblatt bewegen 274Eine optimale Ansicht für das Arbeitsblatt 275Das Arbeitsblatt mit Excel 2021 kommentieren 279Das Arbeitsblatt mit Excel für Microsoft 365 mit Notizen versehen 281Mit Kommentaren arbeiten 282Zellen in einem Arbeitsblatt markieren 284Daten löschen, kopieren und verschieben 285Mit den Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe arbeiten 286Verhindern, dass andere Arbeitsblätter ändern 288Kapitel 3: Formeln und Funktionen zum Verarbeiten von Zahlen 291Grundlegendes zu Formeln 291Grundlagen zum Eingeben von Formeln 297Methoden zum schnellen Eingeben von Formeln 298Formeln von einer Zelle in eine andere kopieren 303Fehler in Formeln erkennen und korrigieren 305Mit Funktionen arbeiten 308Ein Blick auf einige sehr nützliche Funktionen 313MITTELWERT zur Berechnung des arithmetischen Mittels 314Kapitel 4: Ein Arbeitsblatt leichter lesbar und verständlich machen 323Ein Arbeitsblatt gestalten 323Ein Arbeitsblatt mit Rahmen und Farben verzieren 329Ein Arbeitsblatt drucken 335Kapitel 5: Intelligente Methoden zum Analysieren von Daten 343Schnelle Analysen mit Excel 343Daten mit bedingter Formatierung hervorheben 347Informationen in Listen verwalten 348Vorhersagen mit dem Befehl »Zielwertsuche« 352Was-wäre- wenn- Analysen mit Datentabellen durchführen 354Daten mit PivotTables analysieren 357Buch IV: PowerPoint 2021 und PowerPoint für Microsoft 365 363Kapitel 1: Erste Schritte in PowerPoint 365Sich mit PowerPoint vertraut machen 365Der PowerPoint-Bildschirm 367Ein Schnelldurchgang durch PowerPoint 369Eine neue Präsentation erstellen 370Ratschläge zum Erstellen überzeugender Präsentationen 373Neue Folien für Ihre Präsentation erstellen 375Ansichten in PowerPoint 379Folien markieren, verschieben und löschen 381Ein Fotoalbum zusammenstellen 383Ausgeblendete Folien für alle Eventualitäten 386Kapitel 2: Ihrer Präsentation ein ansprechendes Erscheinungsbild geben 389Designs und Folienhintergründe 389Ein Design für Ihre Präsentation auswählen 393Eigene Hintergrundformate erstellen 393Den Hintergrund einzelner oder einiger weniger Folien ändern 400Die Foliengröße wählen 401Folienmaster und Masterformate für ein konsistentes Design verwenden 401Kapitel 3: Den Text eingeben 405Texteingabe 405Spaß mit Textfeldern und Textformen 409Das automatische Anpassen von Text an Textrahmen und Textfelder steuern 411Text in Rahmen und Textfeldern ausrichten 414Aufzählungs-und nummerierte Listen 415Kopf-und Fußzeilen in Folien einfügen 419Kapitel 4:Präsentationen lebendiger gestalten 423Ihren Präsentationen Leben einhauchen 423Informationen in einer Tabelle präsentieren 424Übergänge und Animationen 427Sounds in Präsentationen einsetzen 431Videos auf Folien abspielen 434Kapitel 5:Eine Präsentation vorführen 441Alles über Notizen 441Eine Präsentation proben und die benötigte Zeit messen 442Ihre Präsentation vorführen 444Eine Präsentation vorführen, ohne anwesend zu sein 451Buch V: Outlook 2021 und Outlook für Microsoft 365 461Kapitel 1: Einführung in Outlook 463Was ist Outlook eigentlich? 463In den Outlook-Appsnavigieren 464Elemente kategorisieren 465Nach abhandengekommenen Elementen in Ordnern suchen 467Eine Sofortsuche durchführen 468E-Mails, Kontakteinträge, Aufgaben und andere Elemente löschen 470In Ordnern Ordnung schaffen 471Kapitel 2: Den Ordner »Personen« verwalten 475Kontaktinformationen eingeben und bearbeiten 475Kontaktgruppen zum Senden von Nachrichten an Gruppen 479Gemeinsame Nutzung von Kontakten mit Arbeitskollegen 482Inhalte des Ordners »Kontakte« ausdrucken 484Kapitel 3: Mit E-Mails arbeiten 487Ein E-Mail- Konto einrichten 487E-Mails adressieren und senden 488Dateien und Fotos verschicken 494E-Mails empfangen 496E-Mails im Fenster »Posteingang« lesen 497Mit empfangenen Dateien arbeiten 499Verfahren zum Organisieren von E-Mails  500Alles, was Sie über E-Mail- Ordner wissen müssen 504Ja, Sie können Junkmail verhindern (in Grenzen) 506Buch VI: Mit Diagrammen und Grafiken arbeiten 509Kapitel 1: Diagramme erstellen 511Diagrammerstellung – die Grundlagen 511Den richtigen Diagrammtyp auswählen 514Die Rohdaten für ein Diagramm eingeben 515Ein Diagramm in einer Arbeitsmappe, auf einer Seite oder Folie verschieben 518Das Aussehen eines Diagramms ändern 519Ein Diagramm als Vorlage speichern, damit Sie es wieder verwenden können 525Aus der (Diagramm-) Trickkiste 526Probleme mit Diagrammen lösen 529Kapitel 2: SmartArt-Grafiken erstellen 531SmartArt-Grafiken erstellen – die Grundlagen 531Die Ausgangsgrafik erstellen 534Größe und Position einer SmartArt-Grafik ändern 536Die Formen einer SmartArt-Grafik anordnen 536Text in SmartArt-Formen einfügen 542Die Richtung einer SmartArt-Grafik ändern 544Das Erscheinungsbild einer SmartArt-Grafik festlegen 545Das Erscheinungsbild von SmartArt-Formen ändern 546Eine SmartArt-Grafik ohne Vorlage konstruieren 549Kapitel 3: Mit Grafiken und Fotos arbeiten 551Alles, was Sie über Grafikformate wissen müssen 551Eine Grafik in eine Office-Datei einfügen 554Bilder retuschieren 558Bilder zum Einsparen von Speicherplatz komprimieren 565Kapitel 4: Linien, Formen und andere Objekte zeichnen und bearbeiten 567Die Grundlagen: Linien, Pfeile und Formen erstellen 568Mit Linien, Pfeilen und Verbindungen arbeiten 569Mit Formen arbeiten 574Freihandzeichnungen erstellen 578Verzieren Sie Ihre Arbeit mit Piktogrammen 581Ein 3D-Modell einfügen 582WordArt zum Verschönern von Buchstaben und ganzen Wörtern 583Mit Objekten arbeiten 584Größe und Proportionen eines Objekts ändern 588Farbe, Linienfarbe und Transparenz eines Objekts ändern 589Objekte verschieben und positionieren 594Buch VII: Office – ein Schritt weiter 603Kapitel 1: Office-Programme anpassen 605Das Menüband anpassen 605Registerkarten-,Gruppen-undDie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 612Die Statusleiste anpassen 617Den Office-Hintergrund und das Office-Design wechseln 617Tastenkombinationen in Word ändern 618Kapitel 2: Dokumente weitergeben 623Der gute alte Ausdruck 623Eine Office-Datei als PDF unter die Leute bringen 625Mit den Office-Apps für Microsoft 365 eine Datei per E-Mail verschicken 626Mit den Office-Apps in Office 2021 eine Datei per E-Mail verschicken 628Eine Office-Datei als Webseite speichern 629Buch VIII: Microsoft Teams 633Kapitel 1: Erste Schritte in Microsoft Teams 635Ein Hoch auf Teams! 636Navigation in Teams 638Filtern und Suchen 649Wer ist wer im Team? 653Nützliche Extras in Teams 655Kapitel 2: Teams und Kanäle 663Ihr erstes eigenes Team 663Teamkanäle 672Kapitel 3: Kommunikation in Kanälen und privaten Chats 679Vorteile von Kanalunterhaltungen gegenüber privaten Chats 680Private Chats 694Anlegen einer Buddyliste 702Kapitel 4: Dateiverwaltung in Teams 705Ihr Dateiverzeichnis in Teams: die Dateien-App und die Dateien-Registerkarte 705Erstellen, Hochladen und Teilen von Dateien in Teams und Chats 707Kapitel 5: Besprechungen in Teams 721Sinn und Zweck von Kanalbesprechungen 721Planen von Besprechungen 723Beitreten zu einer Besprechung 727Verfügbare Optionen in Besprechungen 730Abrufen von Ressourcen nach einer Besprechung 745Buch IX: Gemeinsame Dateinutzung und Zusammenarbeit 749Kapitel 1: Gemeinsame Nutzung von Dateien und Zusammenarbeit 751Wissen, wann man OneDrive, SharePoint oder Teams verwenden sollte 752Microsoft-365- Dateien mit Ihren Geräten synchronisieren 754Bei der Dateibearbeitung den Durchblick behalten 758Wiederherstellen gelöschter Dateien mit dem Papierkorb 761Kopieren und Verschieben von Dateien zwischen SharePoint, OneDrive und Teams 762Teilen von Dateien außerhalb Ihrer Organisation 763Kapitel 2: Das meiste aus OneDrive herausholen 767Erste Schritte in OneDrive 767Verwalten Ihrer OneDrive-Inhalte 769Anzeigen von Dateien und Ordnern, die andere für Sie freigegeben haben 776Verwalten von Datei-undOrdnerberechtigungen 777Hinzufügen von SharePoint-und Teams-Dateien zu OneDrive 778Kapitel 3: Zusammenarbeiten in SharePoint 781Erste Schritte mit SharePoint 781Eine Einführung in Teamwebsites 784Arbeiten mit Dokumentbibliotheken 799Arbeiten mit Spalten und Ansichten 806Ein kurzer Blick auf Microsoft-Listen  810Abbildungsverzeichnis 813Stichwortverzeichnis 825