Word Tipps und Tricks für Dummies

Word-Experte Rainer Schwabe ist Autor vieler Word-Bücher, führt bundesweit praxisbezogene Firmenschulungen durch und findet stets die richtigen Worte für Word.

• Über den Autor 11Einführung 21Über dieses Buch 21Törichte Annahmen über den Leser 21Wie dieses Buch aufgebaut ist 22Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 23Teil I: Das A & O von Word 25Kapitel 1 Ein Super-Start 27»Fenstern« fix 29Ansichten wechseln 30Auf das Wesentliche schauen 31Touch-Word 32Zoomen – Drehen Sie mal am Rad! 33Menü à la carte 34Kapitel 2 Beste Einstellungen! 39Schöne Schriften 39Die Schriftgröße 40Die Schrift skalieren 41Die Farbe der Schrift 42Schriftarten ins Dokument einbetten 43Eine Schrift für alle 44Seitenränder einstellen 46Optimale Optionen 47Textbegrenzungen 47Korrekte Sprache für Korrekturen 48Kürzester Weg zu den Optionen 48Besser Barrierefreiheit 49Kapitel 3 Besser Speichern und Drucken! 51Jetzt schnell öffnen 51Richtiges Speichern 56Sicherheitskopien 57Den Standardpfad ändern 58Wann und wo gespeichert? 58Dateinamen und -pfad verstecken 60Speicherort in der Symbolleiste anzeigen 61Dokumente per E-Mail 62Egal, ob neu oder alt 62Geheime Dokumente 65Nicht öffnen! 65Bearbeitungen einschränken 65Das gute Drucken 66Detaillierter Druck 67Passender Druck 68Das Druckdatum 69Die Optionen 70Seitenfarbe drucken 70Schnell mal ein PDF 71PDF-Schaltfläche anlegen 72PDF-Dateien im Detail 73PDF-Dateien in Word öffnen 74Teil II: Besonders »Word-voll 75Kapitel 4 Flotte Eingaben 77Gehopst wie gesprungen 77Schnell mal groß, mal klein 79In »Gänsefüßchen« 81Texte richtig einordnen 83Korrektes Markieren 83Markieren auf die Schnelle 84Markierungen schnell erweitern 85Markieren per Fingereingabe 86Texte mit ähnlicher Formatierung markieren 86Bunter Textmarker 87Auf die Zeichen achten! 88Zeichen hervorheben 88Buchstabenabstand 90Klick-Fix: Formate übertragen 91Perfekt zählen 921, 2, 3 … flotte Aufzählungen 93Mal andere Zahlenformate: 01, 02, 03 93Abstände ändern 95Nummerierungen gliedern 964, 5, 6 … wie geht es weiter? 963, 1, 2 – richtig sortieren 97Aufzählungszeichen 98Kapitel 5 Schnelle Befehle 101Im Sauseschritt: Verschieben und Kopieren 101Stopp – keine Wiederholungen! 106Schnellbausteine anlegen 106Texte verkürzen 110Kürzel für Texte 110Die AutoKorrektur im Schnellzugriff 112Lange Texte – kurz eingegeben 112Makros – mehr als ein Befehl 113Makros anlegen 113Eine Schaltfläche für ein Makro 116Kapitel 6 Top-Tabellen 119Der beste Überblick mit Tabellen 119Eigenschaften bearbeiten 121Stift und Radiergummi 121Schöne Vorlagen 122Fertige Tabellen als Schnelltabellen 123Tabellenrahmen 124Wiederholungen bei Überschriften 125Zellen verbinden und teilen 125Schnell in Tabellen markieren 126Linien formatieren 127Die Spalten schnell anpassen 128Bilder in Tabellen 129Spalten und Zeilen schnell einfügen 130Tabellen ruck, zuck löschen 131Eine Tabelle teilen – Leerzeilen einfügen 132Tabellentexte ausrichten 133Sortieren: A bis Z 133Kapitel 7 Schönes Layout 135Schöne Zeichen 135Texteffekte und Typografie 136Verschönerung am Textrand: Initialen 137Richtig Rahmen 138Rahmen und Schattierungen 139Seiten-Rahmen 139Stets im Bilde sein! 140Nette Illustrationen 140Bewegte Bilder 141Texte um Bilder 143Grafiken zuschneiden 143Rahmenpunkte bearbeiten 145Bilder in Formen 145Motive freistellen 145Künstlerische Effekte 146Bilder in 3D 146Bildeffekte 147Bildformatvorlagen 148Bringen Sie Ihr Bild auf die Seite 148Als Gruppe bearbeiten 149Grafiken im Text fixieren 150Bildunterschriften einfügen 150Abbildungsverzeichnisse erstellen 152SmartArt-Grafiken 152Top in Form 153Formen bearbeiten 153Formen bewegen und fixieren 154Einzelne Punkte bearbeiten 155Formen in 3D 155Formen mit Schatten 156Eigene Bilder in einer Form 156Textfelder anlegen 157Transparente Textfelder 158Textfelder umwandeln 159Mal die Textrichtung ändern 160Eine Kunst: WordArt 161Effekte angeben 161WordArt: das Original 162Kapitel 8 Der Top-Serienbrief 165Einer für alle: der Serienbrief 165Die Quelle eines Serienbriefs 166Feldnamen festlegen und löschen 167Feldnamen hinzufügen 168Feldnamen sortieren 169Die Daten erfassen 170Die Datenquelle (Liste) speichern 171Die Datenquelle bearbeiten 172Die Seriendruckfelder einfügen 173Den Serienbrief drucken 175Bestehende Datenquellen nutzen 176Adressen aus Excel einfügen 176Die persönliche Anrede: Frau oder Herr 176Kapitel 9 Eine Menge Text – endgültig im Griff 181Gesucht und gefunden 181Buch oder Broschüre drucken 183Schreiben in Spalten 184Die Spaltentrennlinie 185Präzise Spalten im Umbruch 186Die Sil-ben-tren-nung 187Alles automatisch 187Die manuelle Silbentrennung 187Optionen für eine gute Trennung 188Selbst trennen! 189Richtig eingestellt: Absätze und Zeilen 191Einzüge auch mal hängen lassen 192Die Zeilenabstände 193Richtig Abstand gewinnen 194Die Absatz-Abstände ändern 195Absätze nicht trennen 196Umbrüche für Zeilen, Abschnitte und Seiten 197Ein neuer Abschnitt 197Einen Umbruch vermeiden 198Texte gliedern 198Zeilen und Wörter zählen 199Inhaltsverzeichnis 200Schlag nach beim Index 201Fuß- und Endnoten einfügen 203Der Querverweis 204Lesezeichen setzen 205Seitenzahlen 205Teil III: Der Top-Ten-Teil 209Kapitel 10 Wunderbares Word 211Trickreich: Suchen und Ersetzen 211Doppelte Leerzeichen ersetzen 211Wie häufig kommt ein Wort vor? 212Überschriften in der Kopfzeile anzeigen 212Turbo-Scrollen 214Texte verstecken 215Alle Befehle ausdrucken 216Tabellen flott per Tasten einfügen 217Deine Adresse, ein Screenshot 217Auf die Textschnelle 218Formen, die Stimmung machen 219Mensch-ärgere-den-Arbeitskollegen! 220Stichwortverzeichnis 221