Excel Pivot-Tabellen für Dummies

Martin Weiß ist diplomierter Betriebswirt und war mehr als zwanzig Jahre in unterschiedlichen Analysten-Funktionen in Finanz-, Vertriebs- und Marketingabteilungen tätig, Excel gehörte dabei immer zu seinem täglichen Handwerkszeug. Aktuell arbeitet er als funktionaler SAP-Spezialist in der Region München. Darüber hinaus berät und unterstützt er Unternehmen in allen Anwendungsfällen von Excel und betreibt seit mehreren Jahren einen Excel-Blog: www.tabellenexperte.de

• Über den Autor 9Einführung 19Über dieses Buch 19Was Sie nicht lesen müssen 19Törichte Annahmen über den Leser 20Wie dieses Buch aufgebaut ist 20Teil I: Grundlagen 20Teil II: Das Auge isst mit: Optik und Feintuning 21Teil III: Fortgeschrittene Techniken 21Teil IV: Mit Power in höhere Sphären vordringen 21Teil V: Top-Ten-Teil 21Konventionen in diesem Buch 21Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 22Wie es weitergeht 22Teil I: Die Grundlagen 23Kapitel 1 Auf die Welt der Pivot-Tabellen vorbereiten 25Das Kreuz mit den Kreuztabellen 25»Saubere« Quelldaten 28Keine Zwischensummen 28Keine Leerspalten und Leerzeilen 28Eindeutige Feldnamen 30Keine Gliederungen 30Formatierte Tabellen 32Eine formatierte Tabelle erstellen 33Der Tabellenentwurf 35Automatische Erweiterung der Tabelle 37Strukturierte Verweise 41Der sich automatisch anpassende und erweiternde Datenbereich 43Kapitel 2 Jetzt wird Hand angelegt: Pivot-Tabellen erstellen 47Wo ist der alte Assistent geblieben? 47Wie man heute eine Pivot-Tabelle erstellt 48Der schnelle Weg für Unentschlossene 48Der beste Weg für (zukünftige) Pivot-Profis 50Der Aufbau einer Pivot-Tabelle und die ersten Schritte 51Spielereien mit Wertefeldern 55Teilergebnisse und Gesamtergebnisse 60In die Tiefe bohren (»Drilldown«) 66Den Quellbereich verändern 68Feldlisten, Schaltflächen und Feldkopfzeilen 72Die Feldliste ein- und ausblenden 73Die Plus- und Minus-Schaltflächen ein- und ausblenden 74Die Feldkopfzeilen ein- und ausblenden 75Pivot-Tabellen verschieben 77Teil II: Das Auge isst mit: Optik und Feintuning 81Kapitel 3 Formatierungen und Gestaltungsmöglichkeiten 83Standardbeschriftungen ersetzen 83Berichtslayout anpassen 86Leichtes Spiel mit Formatvorlagen 88Vorhandene Formatvorlagen anpassen 91Immer nur die eine 96Zahlenformate ändern 97Sonderfall: Leere Zellen 100Ein starkes Duo: Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung 102Wasser hat keine Balken … Pivot-Tabellen schon! 102In der Hitze der Nacht 107Fast wie im Straßenverkehr: Ampeln 112Kapitel 4 Filtern, Sortieren und Gruppieren 117Bevor alles zu viel wird: Filter verwenden 117Ein Datenfeld als Filter 118Filter entfernen 120Filtern in den Zeilen- und Spaltenbeschriftungen 121Wertefilter 124Top oder Flop? Hitlisten mithilfe von Filtern erstellen 126Ordnung ins Chaos bringen mit Sortierfunktionen 128Sortierreihenfolge verändern 128Die Feldliste sortieren 132Zusammenführen, was zusammengehört: Gruppieren von Elementen 134Elemente manuell gruppieren 135Automatisches Gruppieren 141Wertefelder gruppieren 144Gruppierungen wieder aufheben 146Kapitel 5 Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte 149PivotCharts erstellen 149Ein PivotChart auf Basis einer vorhandenen Pivot-Tabelle erstellen 149Zwei Fliegen mit einer Klappe: PivotChart und Pivot-Tabellegemeinsam erzeugen 153Das PivotChart bekommt ein eigenes Arbeitsblatt 155… und wieder zurück ins PivotTable-Arbeitsblatt 156Besonderheiten eines PivotCharts 156Die Feldschaltflächen 157Die Feldliste 159Pivot-Tabelle und PivotChart: Henne oder Ei? 161Pivot-Tabelle und PivotChart entkoppeln 163Schöner geht’s immer: PivotCharts »aufhübschen« 169Alles eine Frage des Typs 169Wenn’s besonders eilig ist: Schnelllayout 171Farben ändern 172Einen neuen Komplettanstrich verpassen 173Teil III: Fortgeschrittene Techniken 175Kapitel 6 Datenschnitte und Zeitachsen 177Alles in Scheiben zerteilen: Datenschnitte 178Datenschnitte erstellen 178»Ein Ring sie zu knechten …« 183Datenschnitte anpassen 186Datenschnitte löschen 188Schöner geht’s immer: Datenschnitte aufpolieren 190Überschriftenzeile anpassen 191Anordnung und Größe der Elemente anpassen 191Formatvorlagen verwenden 192Mit Fantasie geht noch mehr! 196Zeitachsen 200Einen Zeitraum auswählen 203Zeitfilter löschen 204Andere Zeiteinheiten verwenden 205Zeitachse anpassen 206Etwas Make-up kann nicht schaden 207Schutzmechanismen 210Zellschutz 211Blattschutz 211Kapitel 7 Jetzt wird gerechnet! 213Wertefelder mehrfach auswerten 215Berechnete Felder 220Anlegen von berechneten Feldern 221Verändern von berechneten Feldern 223Für Fortgeschrittene: Excel-Funktionen in berechneten Feldern 225Berechnete Elemente 231Berechnete Elemente anlegen 231Berechnete Elemente verändern 235Berechnete Elemente löschen 236Manchmal nicht unwichtig: Die Lösungsreihenfolge 237Felder und Elemente: Haben Sie noch den Überblick? 238Wenn’s doch mal etwas länger dauert: Layoutaktualisierungen zurückstellen 239Mysteriöser Geselle im Hintergrund: Der Pivot-Tabellen-Cache 241Dubios – die Quelldatei erscheint, obwohl sie weg war 242Pivot-Tabellen ohne Cache speichern 247Besonderheiten bei der gemeinsamen Cache-Nutzung 249Jeder Tabelle ihren eigenen Cache 250Die Geister, die Sie riefen … 251Kapitel 8 Das Armaturenbrett fürs Management 255Wie baut man ein gutes Dashboard? 256Mit einem soliden Fundament fängt alles an 256Weitere Vorüberlegungen 257Schritt für Schritt zum Vertriebs-Dashboard 258Am Anfang steht … ein leeres Blatt 259Die erste Pivot-Tabelle: Umsatz nach Regionen 260Pivot, die zweite: Umsätze nach Verkäufer und Produkt 262Der erste Datenschnitt 263Der zweite Datenschnitt 267Das erste PivotChart 269Das zweite PivotChart 273Die Top-3-Produkte 277Die Top-3-Verkäufer 280Der Feinschliff 282Ausdrucken ist zwar eigentlich nicht Sinn der Sache … 284Teil IV: Mit Power in höhere Sphären vordringen 287Kapitel 9 Mit Power Query zu einer perfekten Datenbasis 289Was ist Power Query? 289Die ersten Schritte 291SVERWEIS war gestern: Aus zwei mach eins mit Power Query! 300Alles im Fluss: Transformationen in Power Query 310Verkehrte Welt: Pivot mal andersherum 315Möglichkeiten der Weiterverarbeitung 320Kapitel 10 Noch mehr Druck auf dem Kessel mit Power Pivot 325Power Pivot aktivieren 326Wie bekommt man Daten ins Datenmodell? 328Möglichkeit 1: Beim Erstellen einer Pivot-Tabelle 328Möglichkeit 2: Beim Laden einer Abfrage aus Power Query 329Möglichkeit 3: Direkter Datenimport im Power Pivot-Fenster 330Datenimport leicht gemacht 330Beziehungen helfen nur dem, der sie hat 336Eine Pivot-Tabelle mit mehreren Datenquellen 341Da geht doch noch mehr, oder? 345Weitere Features in Power Pivot 353Zusammenfassung: Wann benutzt man Power Query und wann Power Pivot? 361Teil V: Der Top-Ten-Teil 363Kapitel 11 Zehn Kniffe, die ein Pivot-Profi kennen sollte 365Nix is’ fix: Automatische Spaltenbreiten ein- und ausschalten 365Alle Filter auf einen Schlag entfernen 366Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN 367Tabellenformat versus Kurzformat 368Neuberechnung nicht vergessen 368Wenn die Feldliste verschwunden ist … 369»Welches Schweinderl hätten S’ denn gern?« 369Fehlerwerte loswerden 369Ein Name macht die Orientierung leichter 370Eindeutige Anzahl berechnen 370Stichwortverzeichnis 375