Excel 2021 für Dummies

Greg Harvey schrieb vor mehr als zwanzig Jahren sein erstes Computerbuch und die Liste seiner Bestseller wurde stetig länger, unter anderem gehen alle Ausgaben von »Excel für Dummies« auf sein Konto.

• Über den Autor 13Einleitung 25Über dieses Buch 25Wie Sie dieses Buch nutzen können 26Was Sie nicht lesen müssen 26Törichte Annahmen über den Leser 26Wie dieses Buch aufgebaut ist 27Teil I: Für den Anfang: Das absolute Minimum 27Teil II: Ändern nach Lust und Laune 27Teil III: Den Datenüberblick behalten 27Teil IV: Hier geht’s zur Datenanalyse 27Teil V: Ein Leben nach den Arbeitsblättern 28Teil VI: Der Top-Ten- Teil 28Konventionen in diesem Buch 28Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 29Wie es weitergeht 30Teil I: Für den Anfang: Das absolute Minimum 31Kapitel 1: Das große Excel-Benutzerexperiment 33Die Benutzeroberfläche von Excel 34Backstage mit der Registerkarte »Datei« 36Das vielseitige Menüband 37Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 42Viel Spaß mit der Bearbeitungsleiste 47Was der Arbeitsblattbereich zu bieten hat 48Die informative Statusleiste 55Excel starten und beenden 56Excel über das Startmenü starten 56Excel über das Suchfeld von Windows starten 57Excel aus dem Windows-Tablet- Modus starten 57Excel beenden 58Hilfe ist unterwegs 59Sie wünschen bitte? 60Kapitel 2: Die erste Arbeitsmappe 63Die Arbeit beginnt 64Das Wichtigste zur Dateneingabe 65Das ABC der Dateneingabe 66Welche Daten sind denn Ihr Typ? 68Text (weder Fisch noch Fleisch) 69Jede Menge Zahlen 70Formeln, die der Aufgabe gewachsen sind 76Würden Sie mir das bitte mal markieren? 79Vorfahrt achten! 79Wenn Formeln spinnen 80Fehlersuche und -bekämpfung 81Einmal AutoKorrektur, bitte 82Die Regeln der Zellbearbeitung 83Keine Angst vor der Dateneingabe 85Ohne AutoVervollständigen bin ich ein Nichts 85Abrakadabra – AutoAusfüllen! 86AutoAusfüllen mit der Blitzvorschau 93Symbole einfügen 95Das große Zellcursorspringen 95Do it again, Excel! 96Funktionieren die Funktionen? 97Viel Spaß beim Einfügen von Funktionen 98Formeln bearbeiten 100Lassen Sie addieren! 101Und jetzt noch die Summe via Schnellanalyse ermitteln 104Jetzt wird gespeichert 105Den Standardspeicherort ändern 108Der Unterschied zwischen dem XLSX-und dem XLS-Format 109Die Arbeitsmappe als PDF speichern 109AutoWiederherstellen – die Rettung nach dem Crash 110Teil II: Ändern nach Lust und Laune 113Kapitel 3: Ein bisschen Glanz für nüchterne Zahlen 115Sie haben die Wahl! 116Zellauswahl à la Maus 116Zellauswahl mit der Tastatur 120Der Tabellenformatvorlagenkatalog 123Integrierte Tabellenformatvorlagen an eigene Vorstellungen anpassen 125Eine eigene Tabellenformatvorlage basteln 125Zellen mit den Optionen der Registerkarte »Start« formatieren 127Zellen direkt an der Quelle mit der Minisymbolleiste formatieren 130Auch ein Dialogfeld zeigt Format 131Für jede Zahl das richtige Format 132Nicht immer ist es so, wie es scheint 137Und jetzt ein Datum 138Maßgeschneiderte Zahlenformate 139Wem die Spaltenbreite nicht passt … 139Das ist doch die Zeilenhöhe! 140Das Arbeitsblattversteckspiel 141Das ist aber schriftartig! 142Alles in Reih und Glied bringen 144Die Sache mit dem Einzug 145Ausrichten in der Vertikalen 145Alles im Umbruch 146Richtungsänderungen 148Raum ist in der kleinsten Zelle 150Auf den äußeren Rahmen kommt es an 150Füllfarben, Muster und Fülleffekte 152Zellen mit Format 153Neue Formatvorlagen für den Katalog erstellen 153Benutzerdefinierte Formatvorlagen von einer Arbeitsmappein eine andere kopieren 154Den Formatierungspinsel schwingen 154Bedingte Formatierung 156Grafische bedingte Formatierung 157Zellen je nach Wert hervorheben 158Mit der Schnellanalyse formatieren 159Kapitel 4: Änderungen durchführen, ohne Chaos anzurichten 161Arbeitsmappen, wo seid ihr? 162Der Bildschirm »Öffnen« 163Das Dialogfeld »Öffnen« 164Die Einstellungen für die zuletzt verwendeten Dateien ändern 165Mehr als eine Arbeitsmappe gleichzeitig öffnen 166Wo habe ich diese Arbeitsmappe bloß abgelegt? 166Was es noch im Dialogfeld »Öffnen« gibt 167Bitte rückgängig machen! 168Das Rückgängigmachen rückgängig machen 168Wenn mit »Rückgängig« nichts mehr vorwärtsgeht 169Ziehen bis zum Ablegen 169Kopieren mit »Ziehen und Ablegen« 171Darf ich mal eben dazwischen? 172Die Formel und das AutoAusfüllen 173Alles relativ 174Absolut richtig 175Man muss auch einfügen können 177Kopieren – so oft Sie wollen 178Und noch mehr Optionen fürs Einfügen 179Einfügen mit dem Aufgabenbereich »Zwischenablage« 181Auch beim Einfügen sollte man wählerisch sein 182Inhalt oder Zelle löschen, das ist hier die Frage 184Inhalte löschen 185Das absolute Ende für einen Zellbereich 185Vorsicht, Einfügearbeiten! 186Tippfehlern den Garaus machen 187Kapitel 5: Und jetzt alles aufs Papier gebracht 191Einen prüfenden Blick auf Arbeitsblätter im Seitenlayout werfen 192Einen prüfenden Blick auf Arbeitsblätter in der Seitenansicht werfen 194Das aktuelle Arbeitsblatt drucken 196Auf der Jagd nach der perfekten Seite 198Die Werkzeuge der Gruppe »Seite einrichten« 199Die Werkzeuge der Gruppe »An Format anpassen« 205Die Werkzeuge der Gruppe »Blattoptionen« 205Von Kopf bis Fuß 206Kopf-und Fußzeilen von der Stange 207Kopf-und Fußzeilen selbst gemacht 208Alles an seinem Platz 212Auch Formeln wollen gedruckt werden 214Teil III: Den Datenüberblick behalten 217Kapitel 6: Ihre Daten in den Griff kriegen 219Zoom, zoom, zoom, Fenster zoom herum 220Wer klopft da an mein Unterfenster? 222Eingefrorene Zeilen-undSpaltenüberschriften 224Elektronische Notizen 226Notizen in Zellen einfügen 227Notizen im Überblick 228Kommentare bearbeiten 229Notizen drucken 230Kommentare 230Einen Kommentar einfügen 231Kommentare einblenden und ausblenden 232Kommentare bearbeiten 232Auf einen Kommentar antworten 233Wie heißt denn die Zelle? 233Das Kind beim Namen nennen 234Auch Formeln verwenden Namen 236Wie heißt denn die Konstante? 237Wer suchet, der findet 239Aufgepasst bei Zellersatzteilen 242Mit der intelligenten Suchfunktion recherchieren 243Manuell neu berechnen 245Schutzmaßnahmen ergreifen 246Kapitel 7: Mit mehreren Arbeitsblättern jonglieren 249Was ich an Arbeitsblättern so mag 250Blatt für Blatt aneinandergereiht 251Gruppenarbeit (oder alle für einen) 253Mal mehr, mal weniger 254Jedem Register seinen Namen 255Jedem Register seine Farbe 256Arbeitsblätter nach Belieben anordnen 256In Arbeitsblättern »fensterln« 257Arbeitsblätter Seite an Seite vergleichen 262Von Arbeitsmappe zu Arbeitsmappe 263Fassen wir zusammen 266Teil IV: Hier geht’s zur Datenanalyse 271Kapitel 8: Was wäre, wenn …? 273»Was wäre wenn« mit Datentabellen spielen 274Datentabelle mit einer Variablen 274Datentabelle mit zwei Variablen 277»Was wäre wenn« mit der Zielwertsuche spielen 280»Was wäre wenn« mit dem Szenario-Manager spielen 282Verschiedenste Szenarien 282Szenarien im Überblick 285Kapitel 9: PivotTables – die ultimative Datenauswertung 287Was man mit PivotTables so alles machen kann 288Eine PivotTable mithilfe der Schnellanalyse bauen 288Eine PivotTable auf Empfehlung 290Eine PivotTable selbst basteln 292Eine PivotTable formatieren 295Das PivotTable-Format überarbeiten 295Die Werte einer PivotTable formatieren 295PivotTable-Daten filtern und sortieren 296PivotTables nach Filter filtern 296Nach Zeilen-und Spaltenbeschriftungen filtern 297PivotTables mit Datenschnitten filtern 298PivotTables mit einer Zeitachse filtern 299PivotTables sortieren 301PivotTables umstrukturieren 301Die angezeigten Daten in einer PivotTable ändern 301Die Struktur einer PivotTable ändern 302Die zusammenfassende Funktion in einer PivotTable ändern 302PivotCharts – die grafische Darstellung von PivotTable-Daten 304Ein PivotChart in ein separates Diagrammblatt stecken 305Ein PivotChart filtern 306Ein PivotChart formatieren 306Teil V: Ein Leben nach den Arbeitsblättern 307Kapitel 10: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte 309Professionelle Diagramme zaubern 310Diagramme auf Empfehlung 310Diagramme à la carte 311Diagramme via Schnellanalyse 313Fertigdiagramme 315Mal größer, mal kleiner, mal hier, mal dort 316Ein eingebettetes Diagramm in ein separates Diagrammblatt verschieben 317Diagrammtyp und –formatvorlage auswählen 317Diagrammelemente bearbeiten 318Dem Diagramm einen Titel geben 321Und noch mehr Grafiken 323Mit Sparklines Daten interpretieren 323Mit Textfeldern texten 326Onlinebilder einfügen 3283D-Bilder einfügen 330Lokal gespeicherte Bilder einfügen 331Bilder bearbeiten 3322D-Bilder formatieren 3333D-Bilder formatieren 335Formen vom Feinsten 336Piktogramme hinzufügen 337Mit WordArt werkeln 338Smarte SmartArts 339Bildschirmabbildungen gefällig? 342Eigene Designs entwerfen 342Mit überlappenden grafischen Objekten arbeiten 343Übereinanderliegende Grafiken neu ordnen 343Grafische Objekte gruppieren 345Mal sichtbar, mal unsichtbar 345Nur das Diagramm aufs Papier bringen 346Gemeinsame genutzte Arbeitsmappen barrierefrei machen 346Kapitel 11: Zahlen und Fakten griffbereit 351Tabellen erstellen 351Daten in die Excel-Tabelle eingeben 353Scroll me up, Scotty 357Heureka! Ich hab’s gefunden! 358Daten von A bis Z (oder wie bringe ich Ordnung in das Chaos) 360Nach einem Feld sortieren 361Nach mehreren Feldern sortieren 361Daten in Tabellen filtern 364Nur die Top 10 bitte 366Einsatzbereite Datumsfilter 367Selbst geschnitzte Filter 367Externe Daten in eine Tabelle importieren 370Eine Access-Datenbanktabelleimportieren 370Daten über Webabfragen importieren 373Kapitel 12: Erweitern, verknüpfen, automatisieren und gemeinsam nutzen 375Mit Office-Add- Ins arbeiten 376Spezielle Excel-Add- Ins einsetzen 378Arbeitsblätter mit Hyperlinks ausstatten 380Aufgaben mit Makros automatisieren 383Makros aufzeichnen 383Makros ausführen 387Makros in das Menüband aufnehmen 388Makros in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnehmen 390Arbeitsblätter gemeinsam nutzen 391Arbeitsmappen auf OneDrive freigeben 391Einen Freigabelink abrufen 395Arbeitsmappe per E-Mailweitergeben 395Arbeitsmappen online bearbeiten 396Teil VI: Der Top-Ten- Teil 401Kapitel 13: Die Top Ten für Anfänger 403Excel über das Startmenü von Windows starten 403Beim Starten von Excel auch gleich eine vorhandene Arbeitsmappe öffnen 403Einen nicht sichtbaren Teil des Arbeitsblatts sichtbar machen 403Eine neue Arbeitsmappe (mit einem leeren Arbeitsblatt) erstellen 404Eine geöffnete Arbeitsmappe auf dem Bildschirm(vor allen anderen) anzeigen 404Irgendetwas in Ihr Arbeitsblatt eingeben 404Zelleninhalte überarbeiten 404Einen der vielen Befehle aus dem Menüband wählen 405Zum allerersten Mal speichern 405Excel nach getaner Arbeit wieder verlassen 405Kapitel 14: Die Top Ten für alle 407Du sollst das Speichern nicht vergessen 407Du sollst deine Arbeitsmappe mit einem klangvollen Namen versehen 407Du sollst die Daten in deinen Arbeitsblättern eng zusammenhalten 407Du sollst alle Formeln mit einem Gleichheitszeichen beginnen 408Du sollst deine Zellen markieren, bevor du sie bearbeitest 408Du sollst auf »Rückgängig« klicken, wenn du einen Fehler gemacht hast 408Du sollst Zeilen und Spalten nur nach sorgfältiger Prüfungeinfügen oder löschen 408Du sollst das Arbeitsblatt vor dem Drucken in der Seitenlayoutansicht prüfen 409Du sollst die Berechnung von riesigen Mappen auf manuell umstellen 409Du sollst deine Arbeitsmappen vor dem Zugriff anderer schützen 409Abbildungsverzeichnis 411Stichwortverzeichnis 419