Access 2016 für Dummies

Laurie Ulrich Fuller schreibt seit über 20 Jahren Bücher zu Microsoft Office und gibt zugleich Schulungen zu dieser Software. Außerdem leitet sie eine Consulting-Firma für Webentwicklung. Ken Cook ist Gründer eines IT-Beratungsunternehmens und hat sich auf Datenbanklösungen spezialisiert.

• Über die Autoren 7 Über den Übersetzer 7Über den Übersetzer der Vorauflage 8Einführung 21Über dieses Buch 21Einige Annahmen über Sie als Leser 21Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 22Wie es weitergeht 23Teil I Eine Einführung in Access 25Kapitel 1 Grundlegende Informationen über Access 2016 27Wofür ist Access denn nun gut? 28Große Datenbanken erstellen 28Apps erstellen 28Datenbanken mit mehreren Tabellen erstellen 29Datenbanken mit Benutzerformularen 31Anwendungsspezifische Berichte erstellen 32Was ist neu in Access 2016? 36Mit SharePoint Kontakt zur Außenwelt aufnehmen 36Wie Access funktioniert und wie Sie damit arbeiten 37Access öffnen 37Einen Startpunkt auswählen 38Wie geht es weiter? 42Kapitel 2 Im Access-Arbeitsbereich navigieren 45So starten Sie 47Mit den Access-Werkzeugen arbeiten 49Registerkarten aktivieren 51Schaltflächen verwenden 51Die Registerkarte »Datei« und die Symbolleiste für den Schnellzugriff 53Bereiche, Fenster und kontextbezogene Tools verwenden 54Den Access-Arbeitsbereich anpassen 54Die Symbolleiste für den Schnellzugriff verschieben 55Schaltflächen zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen 56Schaltflächen aus der Schnellzugriffsleiste entfernen 58Das Menüband minimieren 58Mit QuickInfos arbeiten 60Access mit der Maus bedienen 62Mit der Alt-Taste in Access navigieren 63Kapitel 3 Datenbankgrundlagen 65Datenbankterminologie 65Daten und Datenelemente 65Datenfelder 66Datensätze 66Tabellen 67Die Datenbank 67Felddatentypen und Einsatzbereiche 67Ihre Datenbank – flach oder relational? 72Isolierte Tabellen 72Verknüpfte Tabellen 72Eine Datenbank erstellen 74Tabellen hinzufügen und wieder löschen 78Noch eine Tabelle, bitte 78Ups, das wollte ich nicht tun 80Kapitel 4 Tabellen planen 83Datenbanktabellen planen 83Felder überarbeiten 83Datentypen festlegen 84Felder in Tabellen gruppieren 85Tabellen normalisieren 86Tabellen in der Entwurfsansicht erstellen 89Felder erstellen 90Datentypen und Feldgrößen eingeben 91Teil II Tabellen einrichten 93Kapitel 5 Tabellen optimieren 95Der Primärschlüssel zum Erfolg 95Grundlegendes über Primärschlüssel 95Einen Primärschlüssel definieren 97Tabellen verknüpfen 99Regeln für Beziehungen 99Arten von Beziehungen 99Tabellenbeziehungen erstellen 102Das Fenster »Beziehungen« 102Beziehungen zwischen Tabellen 103Abfragen durch Indizes beschleunigen 107Einen eigenen Index erstellen 108Indizes einer Tabelle anzeigen 108Einen Index hinzufügen oder entfernen 110Kapitel 6 Daten ummodellieren 113Eine Tabelle zur Bearbeitung öffnen 113Datensätze und Felder einfügen 117Einen Datensatz hinzufügen 117Ein Feld einfügen 118Den Felddatentyp ändern 121Ein Feld löschen 122Feldinhalte bearbeiten 122Ein Feld umbenennen 123Die Registerkarte »Felder« verwenden 125Tabellen umbenennen 125Fehler rückgängig machen 127Kapitel 7 Typen, Masken und Trigger? 129Access-Tabelleneinstellungen 129Felddatenformate 132Textfelder 132Zahlen- und Währungsfelder 135Datum/Uhrzeit-Felder 138Ja/Nein-Felder 139Die Dateneingabe steuern 140Eingabeformate 140Erforderlich oder nicht erforderlich 147Daten mit Gültigkeitsregeln trimmen 149Den Erfassungsaufwand verringern 150Teil III Datenverwaltung 153Kapitel 8 Datenformulare erstellen 155Formulare erstellen 155Alles ganz einfach: Formulartools 157Meistens passend: Der Formular-Assistent 159Komponenten eines Formulars anpassen 163Die Layoutansicht 163Das passende Design wählen 165Formularsteuerelemente verwalten 165Daten in der Formularansicht verwalten 170Navigieren und Datensätze suchen 171Speichern, leeren und löschen 172Kapitel 9 Daten importieren und exportieren 175Daten importieren 175Dateiformate übersetzen 176Importieren und verknüpfen 179Daten exportieren 184Exportformate 185Daten aus Tabellen und Abfragen exportieren 185Einen Bericht in eine PDF-Datei exportieren 187Kapitel 10 Automatische Datenbearbeitung 189Achtung! Bitte zuerst lesen! 189Daten einheitlich korrigieren 192Ihre Daten mit Abfragen automatisch ändern 194Nach Duplikaten suchen 195Der Abfrage-Assistent zur Duplikatsuche 195Kapitel 11 Access und das Internet 201Wie Access mit dem Internet zusammenarbeitet 201Was ist Office 365? 202Office 365 mit Access 2016 verbinden 203Die »Benutzerdefinierte Web App« 204Neue Tabellen zu einer Web App hinzufügen 207Eine vorhandene Tabelle in Ihre Web App hochladen 208Web App-Formulare 210Ihre Web App starten 211Einen Datensatz hinzufügen 213Einen Datensatz bearbeiten 214Einen Datensatz löschen 215Eine Access-Desktopdatenbank mit einer Web App verlinken 215Klick! Hyperlinks in einer Access-Datenbank verwenden 216Ein Hyperlink-Feld in eine Tabelle einfügen 217Feinschliff für Ihre Hyperlinks 218Links testen 219Teil IV Daten abfragen 221Kapitel 12 Daten schnell suchen, filtern und sortieren 223Den Suchen-Befehl verwenden 224Schnellsuche 224Suchen im Profimodus 225Von A nach Z oder von Z nach A sortieren 228Nach einem einzelnen Feld sortieren 228Nach mehr als einem Feld sortieren 229Schnelles und leistungsstarkes Filtern 229Nach dem Feldinhalt filtern 230Nach Auswahl filtern 231Formularbasierter Filter 233Einen Filter löschen 236Daten per Filter ausschließen 236Kapitel 13 Mit Abfragen nach Antworten suchen 237Einfache (doch leistungsstarke) Filter- und Sortierungstools 239Zuerst die Daten filtern 239Informationen mit blitzschnellem Filtern finden 240Mit dem »Spezialfilter« arbeiten 242Auswahlabfragen 247Stabile Beziehungen als Schlüssel zu aussagestarken Abfragen 248Den Abfrage-Assistenten verwenden 248Erste Gehversuche mit dem Abfrageentwurf 255Die Abfrageergebnisse sortieren 259Die Abfrageergebnisse durch Filter einschränken 259Die Abfrage speichern 261Die Abfrage starten 262Kapitel 14 Komplexere Abfragen mit UND und ODER 263Mit UND und/oder ODER arbeiten 263Wertebereiche abfragen 264Kriterien mit UND verknüpfen 266Kriterien mit ODER verknüpfen 267UND mit ODER und ODER mit UND kombinieren 268Kapitel 15 Abfragedaten zusammenfassen 271Daten ohne Taschenrechner zusammenfassen 271Die »Funktion«-Zeile Ihren Abfragen hinzufügen 272Abfragen mit der »Funktion«-Zeile erstellen 272Die nützlichsten Optionen der »Funktion«-Zeile 273Abfrageergebnisse mit »Gruppierung« strukturieren 274Summen berechnen 275Datensätze zählen 277Ergebnisse mit »Bedingung« eingrenzen 278Eine eigene Top-Ten-Liste erstellen 278Das richtige Feld für die Zusammenfassungsabfrage 280Kapitel 16 Mit Formeln Daten berechnen 281Eine einfache Berechnung 281Komplexe Berechnungen 283Eine Berechnung in einer anderen verwenden 284Mit parametrisierten Abfragen Eingaben anfordern 286Mit Textformeln Textfelder verknüpfen 287Formeln mit Ausdrucks-Generator entwickeln 289Kapitel 17 Aufgaben mit Aktionsabfragen erledigen 295Einfache Aktualisierungen 296Mehrere Datensätze auf einmal hinzufügen 300Mehrere Datensätze auf einmal löschen 303Teil V Einfache und ausgefallene Berichte erstellen 307Kapitel 18 Schnelle Berichte automatisch erstellen 309Saubere Berichte schnell und automatisch erstellen 309Einen schnellen Bericht aus einer einzelnen Tabelle erstellen 310Der Berichts-Assistent 315Den Bericht in der Vorschau ansehen 320Per Zoomen Details anzeigen 322Einstellungen mit dem Kontextmenü ändern 323Die Darstellung eines Berichts überarbeiten 325Die Registerkarte »Druckoptionen« 325Die Registerkarte »Seite« 326Die Registerkarte »Spalten« 328Kapitel 19 Professionelles Berichtsdesign leicht gemacht 331Berichte überarbeiten 331Berichtsaufbau 333Hilfsmittel zur Strukturierung 333Seitenumbrüche 335Elemente formatieren 337Farbe hinzufügen 340Elemente verschieben 341Eine Größe passt nicht auf alles 343Den Abstand zwischen Steuerelementen festlegen 344Den Rahmen von Elementen gestalten 345Text anpassen 348Einen Bericht in der Seitenansicht prüfen 350Ein Design grundsätzlich überarbeiten 351Weitere Gestaltungselemente hinzufügen 352Linien zeichnen 352Logos in einen Bericht einfügen 353Kapitel 20 Kopfzeilen, Fußzeilen und Gruppen 357Ein Platz für alles und alles an seinem Platz 357Grundlagen des Layouts 358Bereiche 360Datensätze gruppieren 362Weitere Einstellungen 365Eigenschaften anpassen 366Berichts- und Seitenkopf definieren 369Gruppenbereiche anpassen 371Elemente anpassen 372Kapitel 21 Magische Serienbriefe 377Seriendruck mit dem Etiketten-Assistenten 377Teil VI Datenbankanalyse und -optimierung 383Kapitel 22 Tools zur Analyse einer Datenbank 385Flache Dateien mit dem Analysierer in relationale Tabellen konvertieren 385Eine Datenbank dokumentieren 390Die Performanz der Datenbank verbessern 393Kapitel 23 Benutzer mit Navigationsformularen leiten 397Navigationsformulare erstellen 397Navigationsformulare testen 400Navigationsformulare bearbeiten 402Ein Element eines Navigationsformulars bearbeiten 402Ein Element aus einem Navigationsformular entfernen 402Ein Element eines Navigationsformulars verschieben 403Ein Navigationsformular beim Start anzeigen 403Teil VII Der Top-Ten-Teil 405Kapitel 24 Zehn häufige Probleme 407Tabellen normalisieren 407Die Eingabe von »73,725« ändert sich plötzlich in »74« 408Lästige automatische Korrekturen 409Aus Versehen gelöschte Daten 409Rückgängig 410Nach dem fehlenden Datensatz suchen 410Backup-Wiederherstellung 410Eine Abfrage mit unerwarteten Ergebnissen 411Das gefürchtete Parameter-Dialogfeld 412Die Datenbank ist zu langsam 413Die Datenbankdatei ist zu groß 414Chaos beim Tabellenimport 415Die Datenbankdatei ist beschädigt 416Kapitel 25 Zehn ungewöhnliche Tipps 417Rückversichern Sie sich durch ein umfassende Dokumentation 417Halten Sie Felder so klein wie möglich 419Speichern Sie numerische Zahlen in Zahlenfeldern 420Validieren Sie Ihre Daten 420Erleichtern Sie Ihre Arbeit durch verständliche Namen 420Nur mit äußerster Vorsicht löschen 421Machen Sie Backups, Backups, Backups 421Denken, denken und nochmals denken 421Ordnung schaffen, Ordnung halten 422Schämen Sie sich nicht, nach Hilfe zu fragen 422Anhang: Hilfe erhalten 423Access um Rat fragen 424Installierte Hilfedateien 424Die richtigen Fragen stellen 424Online-Hilfe 426Microsoft.de 427Suchmaschinen und andere Seiten 428Am anderen Ende der Strippe 428Stichwortverzeichnis 431