Office 2016 für Dummies

Wallace Wang zählt zu den Bestseller-Autoren der "... für Dummies"-Reihe. Er ist nicht nur Fachmann für die Office-Programme, sondern auch für Visual Basic und Programmierung im Allgemeinen.

• Über den Autor 7 Über die Übersetzerinnen 7Einführung 21Wer dieses Buch lesen sollte 21Wie dieses Buch aufgebaut ist 22Teil I: Microsoft Office 2016 kennenlernen 22Teil II: (Schreib-)Arbeiten mit Word 22Teil III: Zahlenspielereien mit Excel 22Teil IV: Präsentieren mit PowerPoint 22Teil V: Organisieren mit Outlook und OneNote 22Teil VI: Der Top-Ten-Teil 23Wie Sie dieses Buch lesen 23Konventionen in diesem Buch 23Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 24Wie es weitergeht 25Teil I Microsoft Office 2016 kennenlernen 27Kapitel 1 Einführung in Microsoft Office 2016 29Office 2016-Programm starten 29Windows 10 30Windows 8 (und Windows 8.1) 30Windows 7 31Das Menüband kennenlernen 32Die Registerkarte »Datei« 34Mit dem Menüband arbeiten 42Schaltflächen im Menüband – Grundlagen 42Schaltflächen im Menüband entschlüsseln 45Dialogfelder anzeigen 46Das Menüband minimieren 47Die Symbolleiste für den Schnellzugriff nutzen 48Mit Schaltflächen der Schnellzugriffsleiste arbeiten 48Schaltflächen hinzufügen 49Schaltflächen entfernen 51Die Symbolleiste für den Schnellzugriff verschieben 51Office 2016-Programm anpassen 51Das Standarddateiformat und den Standardspeicherort ändern 51Die Schaltflächen im Menüband anpassen 53Office 2016-Programme beenden 54Kapitel 2 Daten auswählen und bearbeiten 55Daten an der richtigen Position eingeben 55Daten auswählen 57Daten mit der Maus auswählen 57Daten mit der Tastatur auswählen 57Nicht angrenzende Datenblöcke auswählen 58Daten mit Befehlen der Minisymbolleiste bearbeiten 60Daten löschen 61Daten ausschneiden und einfügen (verschieben) 61Daten kopieren und einfügen 62Einfügeoptionen verwenden 62Ausschneiden, Kopieren und Einfügen mit Maus/Finger/Stift 64Rückgängig und Wiederherstellen 65Daten mit anderen Office 2016-Programmen austauschen 66Mit der Office-Zwischenablage arbeiten 66Elemente in der Zwischenablage anzeigen und verwenden 67Elemente aus der Zwischenablage löschen 68Kapitel 3 Mit Bildern arbeiten 69Bilder einfügen 69Onlinebilder einfügen 70Bilder bearbeiten 72Bildposition ändern 72Bildgröße ändern 73Bilder drehen 73Bildposition in Word bestimmen 74Bilder verschönern 75Kapitel 4 Das Hilfesystem von Office 2016 79Das Hilfesystem durchforsten 79Das Hilfefenster anpassen 81Die Größe des Hilfefensters ändern 82Den Text im Hilfefenster vergrößern 82Den Hilfetext drucken 82Sie wünschen? 83Teil II (Schreib-)Arbeiten mit Word 85Kapitel 5 Text eingeben und korrigieren 87Die Einfügemarke mit der Maus verschieben 87Die Einfügemarke mit Tasten verschieben 88Im Dokument blättern 89Mit der Maus blättern 89Der Befehl »Gehe zu« 91Text suchen und ersetzen 92Der Befehl »Suchen« 92Die Textsuche anpassen 93Nach Überschriften durchsuchen 94Durchsuchen nach Seiten 95Suchen und Ersetzen 96Die Rechtschreibprüfung verwenden 97Die Grammatikprüfung verwenden 99Dokument in verschiedenen Ansichten betrachten 99Ansichten wechseln 100Der Lesemodus 101Die Gliederungsansicht 102Text in Tabellen organisieren 105Tabelle einfügen 106Tabelle aus vorhandenem Text erstellen 108Tabelle bearbeiten 110Tabellenelemente auswählen 110Tabellenvorlagen zuweisen 110Text in einer Tabellenzelle ausrichten 112Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern 113Tabellenelemente einfügen 114Tabellenelemente löschen 115Tabelle sortieren 117Kapitel 6 Text gestalten 119Ein Design auswählen 120Formatvorlagen zuweisen 122Highlights mit direkten Zeichenformatierungen setzen 124Die Schriftart ändern 124Die Schriftgröße ändern 125Den Schriftstil ändern 125Farbe ins Spiel bringen 126Texteffekte effektvoll einsetzen 128Highlights mit direkten Absatzformatierungen setzen 129Text ausrichten 129Den Zeilenabstand einstellen 130Listen erstellen 131Absatzeinzüge im Lineal definieren 134Formate übertragen 137Direkte Formatierungen entfernen 139Mit Dokumentvorlagen arbeiten 140Kapitel 7 Seitenlayout gestalten 143Seitenlayout bestimmen 143Papierformat und Seitenausrichtung wählen 144Seitenränder definieren 145Neue Seiten einfügen 146Ein Deckblatt hinzufügen (oder entfernen) 146Seitenumbrüche einfügen 148Kopf- und Fußzeilen einfügen 148Kopf- oder Fußzeile definieren 149Mit verschiedenen Kopf- und Fußzeilen arbeiten 149Kopf- oder Fußzeile löschen 151Text in Spalten anordnen 151Spalten bearbeiten 152Spalten entfernen 153Die Druckvorschau verwenden 154Teil III Zahlenspielereien mit Excel 157Kapitel 8 Die Basics der Tabellenkalkulation: Zahlen, Beschriftungen und Formeln 159Das ABC der Arbeitsblätter 159Daten in Arbeitsblättern ablegen 161Daten in eine Zelle eingeben 161Daten in mehrere Zellen eingeben 161Reihenbildung mit dem Ausfüllkästchen 162AutoAusfüllen mit der Blitzvorschau 162Zahlen und Text ansprechend darstellen 164Zahlen formatieren 165Zellen formatieren 167In Arbeitsblättern blättern 170Mit der Maus blättern 170Mit der Tastatur blättern 171Zellen einen Namen geben 172Arbeitsblätter durchsuchen 175Nach Daten suchen 175Nach Formeln suchen 176Arbeitsblätter bearbeiten 177Daten einer Zelle bearbeiten 177Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern 177Zeilen/Spalten hinzufügen und löschen 178Arbeitsblätter in der Registerleiste bearbeiten 179Daten bereinigen 180Arbeitsmappen drucken 181Alles Ansichtssache 181Eine Kopf- oder Fußzeile einfügen 182Gitternetzlinien drucken 183Druckbereich definieren 184Seitenumbrüche in den Griff bekommen 185Zeilen- und Spaltenbeschriftungen drucken 185Seitenränder, Ausrichtung und Papiergröße festlegen 187Endlich drucken 187Kapitel 9 Mit Formeln spielen 189Formeln erstellen 189Formeln mit Klammern organisieren 192Formeln kopieren 193Absolute, relative und gemischte Bezüge in Formeln 195Funktionen einsetzen 196Funktionen eingeben 196Die Funktionsschaltfläche »AutoSumme« 198Formeln bearbeiten 200Bedingte Formatierungen 200Werte vergleichen 201Regeln für die bedingte Formatierung definieren 202Zielwertsuche 204Szenarienvielfalt 206Ein Szenario erstellen 206Ein Szenario anzeigen 208Szenarienzusammenfassung anzeigen 209Fehlern auf der Spur 210Formelüberwachung 210Fehlerüberprüfung 212Kapitel 10 Daten grafisch darstellen und analysieren 215Die Elemente eines Diagramms 215Diagramme erstellen 217Empfohlene Diagramme 218Diagramme per Schnellanalyse 219Diagramme aus dem Menüband 219Diagramme bearbeiten 220Position und Größe von Diagrammen ändern 221Den Diagrammtyp ändern 221Die Datenquelle ändern 222Aus Zeilen mach Spalten und umgekehrt 223Das Diagrammlayout bearbeiten 223Diagrammformatvorlagen 225Diagramm löschen 226Mit Sparklines arbeiten 226Sparklines anpassen 227Sparkline löschen 229PivotTables erstellen 229Empfohlene PivotTables 230PivotTables per Schnellanalyse 232PivotTables über das Menüband 232PivotTables bearbeiten 234Die PivotTable umstrukturieren – Beispiel 1 234Die PivotTable umstrukturieren – Beispiel 2 234PivotTable filtern 236PivotTable zusammenfassen 237Datenschnitte für PivotTables erstellen 237PivotTable mit einer Zeitachse filtern 239PivotChart erstellen 240Teil IV Präsentieren mit PowerPoint 243Kapitel 11 PowerPoint-Präsentationen zaubern 245Sinn und Zweck Ihrer Präsentation 245Eine PowerPoint-Präsentation erstellen 246Präsentation in der Normalansicht verwalten 247Präsentation in der Gliederungsansicht verwalten 249Mit Text arbeiten 251Textfelder erstellen 252Text gestalten 253Position und Größe von Textfeldern ändern 256Textfelder drehen 257Kapitel 12 Präsentationen mit Farben und Bildern aufpeppen 259Ein Design zuweisen 259Folienhintergrund ändern 260Einen einfarbigen Hintergrund wählen 261Einen Farbverlauf als Hintergrund wählen 262Ein Bild als Hintergrund wählen 264Bilder in Folien einfügen 265Bilddateien in eine Folie einfügen 266WordArt in eine Folie einfügen und bearbeiten 267Screenshots in eine Folie einfügen 269Objekte überlagern 270Videos in eine Präsentation einfügen 271Im Internet nach Videos suchen 271Auf Ihrem Rechner nach Videos suchen 272Videos kürzen 273Videoobjekt gestalten 274Sounds in eine Präsentation einfügen 275Nach Audioclips auf Ihrem Rechner suchen 276Eigene Audiodateien aufzeichnen 277Kapitel 13 Präsentationen feintunen 279Präsentationen auf Rechtschreibung prüfen 279Präsentationen in Abschnitte unterteilen 281Einen Abschnitt hinzufügen 281Einen Abschnitt erweitern und reduzieren 281Einen Abschnitt löschen 282Übergänge definieren 284Übergänge zwischen Folien einfügen 284Übergänge zwischen Folienelementen einfügen 286Eine Animation auf ein anderes Element übertragen 287Links einfügen 288Einen Link auf eine Webseite einfügen 288Einen Link auf eine Datei einfügen 288Ein Programm per Link starten 289Einen Link oder eine Aktion entfernen 291Präsentation in der Vorschau anzeigen 291Eine benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation erstellen 292In der Foliensortierungsansicht arbeiten 294Handzettel erstellen 295Teil V Organisieren mit Outlook und OneNote 297Kapitel 14 Outlook – elektronische Post 299E-Mail-Einstellungen festlegen 299Ein E-Mail-Konto hinzufügen 300E-Mails erstellen 301Eine neue Nachricht schreiben 301Auf eine Nachricht antworten 302Eine gespeicherte E-Mail-Adresse zum Adressieren einer Nachricht verwenden 303Dateien als Anlage anfügen 305E-Mails lesen und verwalten 307Nachrichten in Kategorien gruppieren 307Die Darstellung des Lesebereichs ändern 308Eine Dateianlage öffnen 309E-Mails löschen 310QuickSteps definieren 311Kapitel 15 Outlook – Kalender, Kontakte und Aufgaben 315Termine verwalten 315Termine eintragen 315Termine anzeigen 318Termine löschen 318Kontakte verwalten 319Kontakte hinzufügen 319Kontakte anzeigen 320Nach Kontakten suchen 321Aufgaben verwalten 321Aufgaben definieren 322Nach Aufgaben suchen 324Kapitel 16Mit OneNote immer auf dem Laufenden 325Der OneNote-Bildschirm im Überblick 325Notizbuchbereich 325Abschnitts- und Abschnittsgruppenregisterkarten 326Seitenfenster 326Seitenbereich 327Das Ablagesystem 327Ein Notizbuch anlegen 328Abschnitte und Abschnittsgruppen anlegen 329Notizen erstellen 332Eine Notiz über die Tastatur eingeben 332Den Text in Notizen formatieren 332Auf Seiten zeichnen 333Handschriftliche Notizen in Text umwandeln 334Einen Bildschirmausschnitt als Notiz verwenden 334Audionotizen aufzeichnen 336Dateien in Notizen einfügen, kopieren und verknüpfen 337Notizen kennzeichnen 338Einer Notiz Kategorien zuordnen 338Kategorien erstellen und ändern 338Notizen löschen 340Teil VI Der Top-Ten-Teil 341Kapitel 17 Zehn wichtige Tipps zum Arbeiten mit Office 2016 343Office 2016-Dateien speichern 343Dateien mit einem Kennwort schützen 344Den Rechner vor Makroviren schützen 346Das Menüband anpassen 347Auf in die Cloud 348Im Zweifel für die rechte Maustaste 349Spalten- und Zeilenbeschriftungen in Excel auf Eis legen 350Die Folienreihenfolge während einer Präsentation ändern 350Spam in Outlook reduzieren 351Einen Filter für Junk-Mails einrichten 351Eine Liste mit sicheren Absendern erstellen 353Eine Liste mit blockierten Absendern erstellen 354Office Online und Office für Android- und iOS-Geräte 354Kapitel 18 Zehn Tastenkombinationen 355Unfallversicherung: Rückgängig ( + ) und Wiederherstellen ( + ) 355Ausschneiden ( + ), Kopieren ( + ) und Einfügen ( + ) 356Eine Datei speichern ( + ) 357Eine Datei drucken ( + ) 357Die Rechtschreibung prüfen ( ) 357Eine Datei öffnen ( + ) 358Eine neue Datei erstellen ( + ) 358Text suchen ( + ) 358Text suchen und ersetzen ( + ) 359Ein Fenster ( + ) oder ein Programm schließen ( + ) 359Kapitel 19 Fast zehn Möglichkeiten, sich Office 2016 gefügig zu machen 361Eigene Apps für Office erstellen 361Die Registerkarte »Überprüfen« für Arbeiten im Team 362Die Registerkarte »Verweise« in Word 362Die Registerkarte »Daten« in Excel 363Dateien speichern und senden 363Eine Datei mit einem Kennwort schützen 364Die Dateikompatibilität überprüfen 364In der Cloud speichern 365Stichwortverzeichnis 367