Dokumentenmanagement

In der heutigen Zeit der hochentwickelten IT-Technologie ist das Thema "Dokumentenmanagement im Unternehmen" immer noch aktuell.
Die Umsetzung bereitet teilweise noch enorme Schwierigkeiten, obwohl die IT-Technologie der jetzigen Zeit leistungsfhige Systeme anbietet. Eine Recherche bis zur Geschichte der Organisationsentwicklung und der Entwicklung der Datenverarbeitung wurde zur Ursachenanalyse herangezogen. Dies war notwendig, um hierarchische Barrieren und deren Schnittstellen richtig beurteilen zu knnen. Das wesentliche Ziel ist der Wandel von der Geschftsprozessschnittstelle zur Geschftsprozesskopplungsstelle. Das Problem der hochfunktionellen Software- bzw. Betriebssystementwicklung wird anhand von Workflows und einer sekundren Dokumentenverwaltung praktisch dargestellt.
Es musste ein ganzheitlicher aber dennoch vereinfachter Ansatz als Konzeption fr ein Vorgehensmodell entwickelt werden. Die betrieblichen Ablufe werden anhand von relevanten Modellen in einem Rahmenkonzept eingebunden. Die Einfhrung eines Rahmenkonzeptes ist fr den oft schwierigen Einstieg der "Analyse" ein sinnvoller Ansatz. Die oft vorliegenden komplexen Strukturen lassen so wesentlich besser ordnen und strukturieren.
Dieser Ansatz wird in folgender Struktur erfasst:
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen und der daraus resultierenden Modelle.
- Geschftsprozesse und deren anwendbaren Modelle im Rahmenkonzept.
- Workflow zur Wandlung der Prozess-Schnittstelle zur Prozess-Kopplungsstelle.
- Dokumentenmanagementsystem (DMS).
- Sekundres DMS fr weitere Dokumente.
- Ergonomische Anwendung.
- Testverfahren fr ein DMS.
Dieser Ansatz wird auf Grundlage eines Datenbanksystems realisiert.
Am Beispiel eines besonderen Szenarios wird ein beispielhafter Diskurs praktisch umgesetzt. Die im Szenario dargestellten Beispiele sind zum Verstndnis der Vorgehensweise ausgewhlt worden.
Die Methoden der Geschftsprozessmodellierung "Reengineering" und "kontinuierliche Verbesserung" werden i