EDV-gesttztes Organisationskonzept zur Verwaltung einer privaten Hochschule

Diplomarbeit aus dem Jahr 2002 im Fachbereich Informatik - Wirtschaftsinformatik, Note: 1,3, Georg-Simon-Ohm-Hochschule Nrnberg (Betriebswirtschaft), Sprache: Deutsch, Abstract: Inhaltsangabe:Zusammenfassung:
Die Diplomarbeit behandelt die Erstellung einer Konzeption zur Einfhrung eines DMS im Rahmen einer zu grndenden privaten Hochschule. Das Thema umfat dabei die Phasen von den theoretischen Grundlagen der Begriffe und deren Abgrenzungen ber die allgemeinen Ziele eines DMS-Projektes, die theoretische Behandlung der Analyse in allgemeiner Form mit Anforderungen. Darauf erfolgt die Erarbeitung eines Konzeptes, in dem auf Basis der allgemeinen Anforderungen eine Konkretisierung und Einteilung in Dokumentationskonzept, Organisationskonzept, technisches Konzept und Betreuungs- und Schulungskonzept erstellt wird. Zustzlich wird auf Gesichtspunkte der Erweiterung des Systems in einer spteren Phase eingegangen.


Inhaltsverzeichnis:Inhaltsverzeichnis:
1.Problemstellung3
1.1Inhalt, Umfang und Gliederung4
2.Dokumentenmanagement allgemein5
2.1Begriffsdefinition5
2.1.1Dokumente5
2.1.2Dokumentenmanagement, Dokumentenmanagementsysteme6
2.1.3Begriffsabgrenzungen8
2.2Funktionen eines DMS13
2.2.1Dokumente13
2.2.1.1Import von Dokumenten14
2.2.2Dokument14
2.2.3Dokumentenanzeige16
2.2.4Dokumentenarchivierung16
2.3Vorteile eines DMS17
3.Ziele, Grundstze und Erwartungen18
3.1Strategische Ziele als Anlass fr die Einfhrung eines DMS18
3.2Wettbewerbsgesichtspunkte - DMS als Erfolgsfaktor und Schlsseltechnologie19
3.3Organisatorische Grundstze20
3.4Die Module eines Dokumentenmanagementprojekts im berblick21
4.Konzeptionelle Betrachtung24
4.1Ausgangsbasis24
4.2Anforderungen27
4.2.1Wirtschaftliche Aspekte27
4.2.2Rechtliche Aspekte28
4.2.3Organisatorische Anforderungen30
4.3Dokumentationskonzept31
4.3.1Einteilung in Dokumentenklassen31
4.3.2Namenskonventionen34
4.3.3Strukturierung der Dokumente durch Indexe35
4.4Organisationskonzept und technische Aspekte42
4.4.1berblick ber di