Verwaltung Von Beschaffungs- Unterlagen

Mit diesem Buch sollen die Lcken und Herausforderungen angegangen werden, die eine effektive und effiziente Verwaltung von Beschaffungsunterlagen untergraben haben. Es zeigt auf, welche Stelle fr die Kontrolle, Koordinierung, Pflege und Entsorgung von Unterlagen zustndig ist. Das Buch bercksichtigt die Anforderungen, die fr die Verwaltung von Beschaffungsunterlagen erforderlich sind, und legt einen geeigneten Rahmen fest, der die effektive Verwaltung von Beschaffungsunterlagen untersttzt. Das Buch enthlt eine umfassende schriftliche Erklrung, die den Zweck, die Ziele, die Bedingungen und den Umfang von Records Management-Aktivitten in einer Organisation umreit. Darber hinaus werden Schlsselthemen wie die Anforderungen an eine geeignete Aufbewahrung von Unterlagen sowie solide Systeme und Verfahren fr die Verwaltung von Unterlagen behandelt. Es werden allgemeine Richtlinien fr die Erstellung, den Erhalt, die Verwendung, die Pflege, die Aufbewahrung, den Zugang und die Entsorgung von Beschaffungsunterlagen in Beschaffungsstellen aufgestellt. Es weist mtern und Personen Verantwortlichkeiten zu, um Rechenschaft und Effizienz zu gewhrleisten. Es versucht, die Standardisierung und Konsistenz bei der Anwendung von Verfahren und Praktiken bei der Verwaltung von Beschaffungsunterlagen im Einklang mit den bestehenden Gesetzen und Vorschriften zu erleichtern.