Open Source und Workflow im Unternehmen

Durch die Komplexitt der Arbeitsablufe in vielen Unternehmen ist der zweckmige Einsatz von Workflow Management Systemen in vielen Bereichen immer mehr von entscheidender Bedeutung. Um Standards in dem Bereich der Arbeitsablufe zu schaffen, ist es am wichtigsten, diese im ersten Schritt zu erfassen. Erst dadurch besteht die Mglichkeit, diese zu analysieren und zu optimieren. Sind diese Schritte erfolgreich durchgefhrt worden, ist danach erst die Integration eines Workflow-Systems mglich. Die bentigten Schritte bis zur Einfhrung eines Workflow-Systems sind aber nicht Bestandteil dieses Buches. Es wird vielmehr davon ausgegangen, dass bei der Einfhrung und Auswahl eines geeigneten Systems die Prozesse bekannt sind und direkt in ein entsprechendes System technisch umgesetzt werden knnen. In dieser Studie werden nur eigenstndig nutzbare Systeme detailliert untersucht.
Durch die stndig wachsenden Anforderungen in allen Unternehmen und durch die steigende Geschwindigkeit ist es von entscheidender Bedeutung, Informationen und Arbeitsablufe schnell und zuverlssig an die entsprechenden Personen und Stellen zu verteilen. Ein Workflow-System sollte die Produktivitt steigern, Kosten fr einen Prozess senken und die Bearbeitung von externen Aufgaben beschleunigen. Besonders interessant ist dabei der Fokus auf Open Source Systeme, die nicht von einzelnen Unternehmen entwickelt werden, sondern bei denen hufig eine ganze Gruppe von freiwilligen Entwicklern hinter diesen Projekten steht. Im Detail werden folgende Systeme in diesem Buch genauer beschrieben und untersucht: Processmaker, Joget, Bonita Open Solution, uEngine und Activiti. Wenn Sie die Einfhrung dieser Systeme fr Ihr Unternehmen planen, kann dieses Buch wichtige Tipps und Hinweise zur Auswahl der entsprechenden Software geben, da es nicht die' beste Lsung gibt, sondern bei jedem Projekt individuelle Anforderungen durch die jeweils passende Software abgedeckt werden knnen.