Einrichtung einer Archivverwaltungspolitik und -verfahren

Die Entwicklungsbank der zentralafrikanischen Staaten (BDEAC) steht vor der Aufgabe, ein groes Volumen an Dokumenten zu verwalten, das sich seit ihrer Grndung angesammelt hat. Seit 2017 hat sie jedoch ein ehrgeiziges Reformprogramm gestartet, um sich an die Standards multilateraler Entwicklungsbanken anzupassen. Unter der Leitung des Senior Managements der Bank deckt dieses Programm alle Bereiche der Institution ab, von der Unternehmensfhrung bis hin zu Richtlinien fr das Risikomanagement im Bankwesen, Archivierungsrichtlinien und -verfahren usw. Im Bewusstsein der Rolle, die Archive fr die Leistungsfhigkeit und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschfts eines Unternehmens spielen, sind ein umfangreiches Archivierungsprojekt und die Implementierung von Archivierungsrichtlinien und -verfahren im Gange. Das Ziel dieses Projekts ist es, die Dienstleistungen der Bank zu optimieren und die Masse an Dokumenten zu verwalten, die im Laufe der Aktivitten der Bank produziert oder empfangen werden. In dieser Arbeit werden die verschiedenen Aspekte der Mission dargelegt, mit denen ich betraut wurde: Prfung der Archivierungspraktiken innerhalb der Bank, Entwicklung und Umsetzung einer Politik und von Verfahren fr die Archivierung, Entwurf eines Dokumentenspeichers fr